Електронний документообіг як сучасний і ефективний процес взаємодії
між заявником і закладом експертизи 14 лютого 2012 року в Державному підприємстві «Український інститут промислової власності» (далі – Інститут) відбувся семінар «Електронний документообіг між заявником і закладом експертизи та його вплив на якість офіційних публікацій» за участю фахівців Інституту та представників у справах інтелектуальної власності (патентних повірених). Відкрив захід т.в.о. директора Інституту Юрій Петров, який наголосив на тому, що перехід до безпаперової форми обробки документів у процесі набуття прав на об’єкти промислової власності (ОПВ) має сьогодні надзвичайно важливе значення; у деяких провідних патентних відомствах – як наприклад у США чи Японії – переважна більшість заявок подається та зберігається саме в електронному вигляді. Заступник директора з наукової роботи Інституту Сергій Мосов нагадав учасникам заходу, що з 1 лютого цього року за наказом Державної служби інтелектуальної власності України розпочалися подальші дослідні випробування системи електронного подання заявок на ОПВ з метою доведення її до рівня промислової експлуатації та надання заявникам сучасних інструментів для підготовки й подання заявок у формі електронного документа. Модератором семінару виступив перший заступник директора Інституту з питань експертизи Лев Глухівський, який акцентував увагу аудиторії на тому, що наразі на обговорення винесено два нагальних питання – підвищення якості проведення експертизи й виявлення найбільш типових помилок, яких припускаються заявники під час подання електронних заявок. | 
| | 
| Фахівці з інформаційних технологій Інституту ознайомили учасників семінару з особливостями функціонування системи електронного подання заявок. Микола Монастирецький, начальник відділення комп’ютеризації та інформаційних технологій, зазначив, що впровадження електронного документообігу сприятиме спрощенню пов’язаних з ним процедур і підвищенню ефективної взаємодії між закладом експертизи та заявниками. Обсяг потоків вхідних документів від заявників та у зворотному напрямі, тобто із закладу експертизи на адреси заявників, сягає кількох тисяч щодня. У зв’язку з цим застосування нинішньої технології паперового документообігу супроводжується істотними витратами часу та матеріальних ресурсів на друкування документів, доставку їх адресату поштою, перетворення в електронну форму та зберігання. Крім цього, у процесі перетворення паперових документів в електронну форму з’являються помилки. Пошук та виправлення цих помилок спричинюють додаткові витрати, а у випадку великої кількості документів виправлення помилок взагалі стає неможливим. Таким чином, недоліки системи документообігу, яка ґрунтується на паперових технологіях, підштовхують до пошуку та розробки механізмів електронного обміну документами в процесах подання та розгляду заявок на ОПВ. Далі робота семінару проходила у формі активного діалогу. Фахівці Інституту вислухали пропозиції патентних повірених щодо вдосконалення функціонування системи подання електронних заявок та надали детальні відповіді на численні запитання. По закінченні заходу Юрій Петров запросив представників у справах інтелектуальної власності й надалі брати активну участь у проведенні дослідних випробувань і надсилати до закладу експертизи письмові пропозиції, які будуть обов’язково враховані під час подальшої роботи над удосконаленням системи подання електронних заявок.
| 
.jpg)
Версія для друку
